industriell riskhantering #4
Var en pragmatiker – Hitta en omfattning som er organisation kan hantera
Jan Nählinder
En vanlig orsak till att riskhantering misslyckas är inte brist på ambition – utan för mycket ambition . En färdplan som är perfekt på papper, men omöjlig att genomföra kommer förr eller senare att haverera.
I många fall anpassar sig företag till kravställarnas önskemål utan att i tillräcklig utsträckning ifrågasätta eller kritiskt granska dem. Det är min övertygelse att alla företag i första hand bör hitta den omfattning på sitt riskhanteringsarbete som organisationen behöver, men också klarar av att hantera.
Utgå från ISO 31000 (en internationell standard som tillhandahåller principer och generella riktlinjer för riskhantering) när ni tar fram er färdplan. Genom detta får ni en tydlig grund och ett gemensamt språkbruk.
Definiera omfattningen av er färdplan
Kom överens om vilka typer av analyser ni gör, eller bör göra, på respektive nivå och inom olika områden.
Säkerställ hur de hänger ihop med nivån ovan och under och/eller på sidan.
Bestäm också när analyser ska göras och hur ofta de ska revideras.
Kom överens om vilken kunskap och vilka resurser ni behöver på olika nivåer i företaget (koncern-, site-, avdelnings-, produktionsenhets-, process- och maskinnivå).
Innan ni beslutar om ett genomförande måste ni se över vilka resurser ni har för genomförandet. Saknas resurser – gå tillbaka till punkt 3.
En allt för omfattande färdplan kommer att haverera om ni inte har resurserna och då är det bättre att kapa i ambitionen.
Säkerställ att ALLA berörda har medverkat och/eller fått ge sina synpunkter på er färdplan.
Genomför en GAP-analys, det vill säga jämför nuläget med det önskade läget. På så sätt identifieras både behov av kompletteringar i färdplanen och eventuella resursbehov.
Någon berörd säger att det inte fungerar för i den föreskriften står det att man måste göra si och den ska benämnas så etc.
De flesta lagstiftningar, föreskrifter eller standarder ni följer är aldrig så rigida. Det handlar ofta om rekommendationer eller helt enkelt gamla vanor och sanningar som måste utmanas.
Ni är för ambitiösa och vill planera och besluta om allt innan ni sjösätter er färdplan.
Fortsätt med det som fungerar och ändra/sammanfoga över tid, fokusera på era GAP och på att knyta ihop era riskhanteringsprocesser. Ingen tjänar på att starta en intern konflikt.